Politique de Confidentialité

Chez Octal Group, nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est Octal Group LLC, dont le siège social est situé à Biyem-Assi, Yaoundé-Cameroun.

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, email, téléphone
• Données académiques : établissement, niveau d'études, formation
• Documents : CV
• Données de navigation : adresse IP, cookies, données de session
• Données d'entretien : historique des échanges avec notre assistante IA
• Résultats de tests : scores et réponses aux QCM

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

• Traiter votre candidature de stage
• Réaliser des entretiens automatisés par IA
• Évaluer vos compétences via des tests
• Vous contacter concernant votre candidature
• Améliorer nos services de recrutement
• Respecter nos obligations légales

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement : lors de la soumission de votre candidature
• L'exécution de mesures précontractuelles : évaluation de votre candidature
• Notre intérêt légitime : amélioration de nos processus de recrutement

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter de votre dernière interaction avec nos services, sauf obligation légale de conservation plus longue.

6. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Nos équipes internes (RH, encadrants de stage)
• Nos prestataires techniques (hébergement, services IA)
• Les autorités compétentes sur demande légale

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
• Droit de retrait du consentement : à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : privacy@groupeoctal.com

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.

9. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

• Email : privacy@groupeoctal.com
• Courrier : Octal Group - DPO, Lycée Biyem-Assi, Yaoundé-Cameroun

Dernière mise à jour : 13/02/2026